各部门：

为规范ld体育中国官方网站的零散竞价采购工作，根据《ld体育中国官方网站采购工作管理办法》（粤职院制发〔2021〕35号）等相关文件的规定，现对零散竞价作以下指引：

1.适用范围

1.1.未达到政府采购限额标准以上的采购项目，采购金额在3万元（含3万元）以上，30万元内的非政府集中采购项目（含货物类、服务类）。

2.具体操作流程

2.1.项目部门根据项目需求及年度预算，在ld体育中国官方网站采购系统填报“采购申请”，同步上传“竞价文件”、采购需求编制承诺函以及采购预算相关作证材料，如科研（实训室）项目申请书、论证报告、部门年度预算核定表、项目过会文件（校长办公纪要、党委会纪要）等扫描件。纸质版资料交由采购管理科备案。“竞价文件”包括采购需求（产品名称、品牌型号、数量、单位等）、商务要求、技术要求（功能、参数等）。

2.2.采购管理科根据项目部门提出的采购需求，在广东省教育部门零散采购竞价系统（https://www.gdedulscg.cn）进行挂网公告。竞价公告时间原则上不少于7个自然日，对于特殊、紧急项目，可适当减少，但不得少于3个自然日。竞价公告发布期间，如需进行更正的，更正公告发布之日至截止竞价不少于3个自然日。竞价失败的，如需重新竞价，2次竞价时间不得少于3个自然日。

2.3.网上竞价在报价时间截止后，按照以下规定确定成交候选人排序：

（1）按报价由低到高排序；

（2）报价相同的，按报价时间先后顺序排序；

（3）以上均相同的，系统随机确定。

2.3.1.原则上无特别规定，应当按照完全满足竞价需求且报价最低原则确定成交供应商， 如选择非最低价供应商，需写明不选择原因，并接受可能出现的质疑。

2.3.2.若报价时间截止后，报价供应商家数不满足最低报价家数的，由采购管理科直接发布竞价失败公告，组织重新竞价。

2.4.采购管理科根据竞价平台规则选择拟成交单位，并推送项目部门确认。项目部门在收到结果3个自然日内，确认采购结果并反馈给采购管理科，逾期视为对结果无异议。采购管理科在2个工作日内发布竞价结果公告。竞价结果公告后1个月内与供应商签订供货合同，逾期供应商有权撤单。

2.5.竞价结果公告后，项目部门通知成交供应商在ld体育中国官方网站采购系统注册，供应商注册指引： /a_21/367.html，并提醒供应商完善合同清单。

2.6.采购管理科将成交供应商在竞价平台填写的word版合同（竞价平台合同版本）发给项目部门，项目部门根据《ld体育中国官方网站合同管理办法》（2022年修订）在采购系统发起经济合同审批流程，完成合同的签订（包括审核及修订合同）、履约、验收和结算等相关工作。

2.7.采购完成后，项目部门将纸质采购资料整理完整移交采购管理科进行备案存档。包括不限于以下资料：

（1）科研（实训室）项目申请书（原件）

（2）论证报告（原件）、过会文件（复印件）

（3）出、入库审批表（打印件）

（4）竞价文件（原件）

（5）合同审批表（打印件）

（6）合同（原件）

（7）成交单位响应文件（原件）

（8）验收报告（原件）

（9）其他相关资料。

2.8.注意事项：

2.8.1.合同签订：

2.8.1.1.应当自竞价结果公告之日起30日内，按照竞价文件和成交供应商投标文件的规定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞价文件确定的事项和成交供应商投标文件作实质性修改。

2.8.1.2.项目部门严格按照《ld体育中国官方网站合同管理办法》（2022年修订）审核及修订合同。

2.8.1.3.合同编号：统一使用ld体育中国官方网站采购系统生成的合同编号，不使用竞价平台生成的合同编号。

2.8.1.4.违约责任约定建议按以下比例，可视情况调整：

2.8.1.4.1.合同金额≥10万

1、乙方交付的货物/提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 10 %的违约金。

2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 0.5%的数额向甲方支付违约金，违约金累计总额不超过合同总价的 10 %；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3、甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的 10 %的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 0.5 %向乙方偿付违约金，违约金累计总额不超过欠款总价的 10 %。

2.8.1.4.1.合同金额＜10万

1、乙方交付的货物/提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 5 %的违约金。

2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 0.3 %的数额向甲方支付违约金，违约金累计总额不超过合同总价的 5 %；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的 甲方经济损失由乙方承担。

3、甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的 5 %的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 0.3 %向乙方偿付违约金，违约金累计总额不超过欠款总价的 10 %。

2.8.2.竞价文件品牌型号填写要求：

2.8.2.1.品牌型号可以填写也可以不填写，如填写，原则上需是市场主流品牌。市场主流品牌（包含在“广东政府采购智慧云平台电子卖场-集采商城”中可检索到的品牌），填写一个即可。

2.8.2.3.如非市场主流品牌（小众品牌）需填写至少3个（含3个）以上的品牌，技术要求的参数需同时满足这几个品牌。

对上述指引，如有疑问请咨询采购管理（0757-83313676）。

附件1：竞价文件

附件2：响应文件

附件3：竞价平台合同版本（货物类）

附件4：竞价平台合同版本（服务类）

附件5：零散竞价流程图

资产管理部

2023年12月20日